Preguntas y respuestas frecuentes
¿Puedo hacer cambios en el horario?
Sí, por supuesto, sabemos que es algo muy habitual en nuestras especialidades. Entra en el menú alumnado y haz los cambios que necesites. Se verán reflejados a futuro de forma inmediata. Nota importante: Podrás seguir consultando las sesiones con notas y observaciones de días anteriores en las fechas en las que tuviste clase con anterioridad.
Cambio de centro durante el curso…
¡No hay problema! En el menú configuración - colegios, crea un nuevo centro y desactiva el anterior si lo consideras oportuno.
Un alumno dejará de asistir al centro durante una temporada, ¿cómo lo reflejo en el horario sin borrar sus datos?
Entra en la ficha del alumno o alumna y desmarca la casilla “activo”. De esta forma, dejará de aparecer en el horario, pero todos sus datos quedarán guardados para cuando necesites activarlo de nuevo. Para volver a activarlo, entra en el menú alumnado, aplica el filtro de “inactivos” y marca de nuevo la casilla “activo”.
¿Puedo eliminar las listas predefinidas en programaciones?
No, no se pueden eliminar por completo, pero puedes ocultarlas. Para ello, en configuración, programaciones, entra en la lista que quieres descartar y desmarca la opción “activo”. De este modo, la opción quedará inactiva y dejará de verse. Si en algún momento necesitas recuperarla, solo tienes que ir a programaciones, en los filtros seleccionar “no activas” y volver a marcar la casilla.
¿Puedo modificar algún ítem de las listas predefinidas?
No se pueden modificar, pero sí puedes desactivarlas. Además, tienes la opción de añadir nuevos ítems y reordenarlos a tu gusto. Para añadir nuevos elementos: Entra en la lista y haz clic en “añadir línea”. Para reordenar: Pincha y arrastra desde las dos líneas situadas a la izquierda de cada elemento.
Tengo mi propia lista, ¿puedo utilizarla en Alpitia?
¡Sí, claro que puedes! Solo necesitas tener el listado en formato de hoja de cálculo y nombrar cada columna como Dim1, Dim2, Dim3, y así sucesivamente. Nota importante: Si en la columna Dim1 incluyes las palabras: meses, años o el símbolo "º" (como por ejempo 1º), esta información aparecerá en la programación, pero no en el informe final. Si necesitas más detalles, puedes ver un vídeo explicativo en el apartado de tutoriales.
En el informe, no aparecen la edad de desarrollo de la programación ni los cursos.
Así es. Preferimos que las familias tengan una información detallada de la evolución de su hijo o hija, pero sin centrarnos en la edad cronológica de su aparición, ya que cada alumno o alumna sigue su propio proceso de aprendizaje. Por tanto, ten en cuenta que lo importante no es la edad, sino la evolución. Las referencias temporales están en las programaciones para orientar nuestro trabajo diario, pero no es necesario reflejarlo en los informes destinados a las familias.
En mi centro, utilizamos una nomenclatura de evaluación diferente, ¿puede cambiarse?
Sí, ve al menú Configuración - Tipos de evaluación. Desde ahí podrás desactivar las opciones predeterminadas e incluir las que tú utilices. Para añadir un tipo nuevo, haz clic en “añadir tipo de evaluación” y asígnale un valor que actúe como sinónimo respecto a los ya existentes.
No utilizo las tablas para programar, ¿puedo utilizar Alpitia diariamente e imprimir un informe?
Sí, el informe solo incluirá el apartado de observaciones, las cuales se fundamentarán en los comentarios que hayas introducido en tu día a día. Para un trabajo más específico y detallado, te recomendamos utilizar las escalas de desarrollo de programaciones.
En los informes, ¿cómo se determinan los periodos?
El informe refleja los periodos que has configurado en el apartado de “cursos”, tomando la nomenclatura que hayas establecido. Antes de imprimirlo, podrás seleccionar qué periodos específicos quieres que aparezcan en él.
¿El asistente por voz cambia la evaluación de las programaciones?
No, el asistente por voz puede añadir comentarios y faltas de asistencia previa confirmación, pero preferimos que los cambios en la evaluación se realicen de forma consciente y directa por parte de cada usuaria o usuario.
¿Puedo programar el día a día desde el horario?
Sí, puedes programar la semana tanto desde el menú “programación semanal”, como pinchando directamente en cada sesión desde el horario.
¿Puedo incluir enlaces en la programación de la sesión?
Sí, solo copia y pega la URL y se generará el enlace a la página web correspondiente.
¿Si trabajo con un pequeño grupo puedo copiar la programación para todos los alumnos y alumnas que comparten sesión?
Sí, puedes programar para un alumno o alumna y, después de guardar, tendrás la opción de “replicar” esa programación al resto del alumnado que comparta la sesión. Nota importante: Aunque la programación se pueda copiar, las notas, los comentarios y la evaluación de cada sesión son estrictamente individuales para cada alumna o alumno.
Si utilizo varios dispositivos, ¿la información se actualiza de forma automática en cada uno de ellos?
Sí, la información se actualiza de forma instantánea.
Comienzo un nuevo curso con el mismo alumnado, ¿se guardan los datos del curso anterior?
Por supuesto. La programación del nuevo curso partirá de los datos finales del curso anterior. Nota importante: En el nuevo informe no se incluirán los objetivos que ya se consiguieron en cursos anteriores.